WAKA 1
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum bertanggung jawab atas seluruh perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program akademik sekolah. Waka 1 memastikan kurikulum sesuai dengan standar nasional dan kebutuhan industri, serta mengelola jadwal pelajaran, kegiatan pembelajaran, dan penilaian siswa secara efektif.
WAKA 2
Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Industri bertugas menjalin dan memelihara kerja sama dengan dunia usaha dan dunia industri (DUDI). Waka 2 mengelola praktik kerja industri (Prakerin), bursa kerja, dan memastikan lulusan SMK Ma'arif 5 Gombong memiliki relevansi dengan kebutuhan pasar kerja.
WAKA 3
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan bertanggung jawab atas pembinaan dan pengembangan karakter siswa. Waka 3 mengelola seluruh kegiatan ekstrakurikuler, tata tertib sekolah, dan layanan bimbingan siswa untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif dan mendukung perkembangan non-akademik siswa.
WAKA 4
Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana memastikan ketersediaan dan kondisi fasilitas sekolah. Waka 4 mengelola inventaris, pemeliharaan gedung, ruang kelas, laboratorium, serta fasilitas pendukung lainnya agar kegiatan belajar-mengajar dapat berjalan lancar, aman, dan nyaman.
KTU
Kepala Tata Usaha (TU) mengelola seluruh administrasi dan kesekretariatan sekolah. Kepala TU bertanggung jawab atas surat-menyurat, arsip, data kepegawaian, dan pelayanan administratif lainnya untuk mendukung kelancaran operasional sekolah secara keseluruhan.
BS
Bendahara Sekolah bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan sekolah. Tugasnya meliputi perencanaan, penerimaan, pengeluaran, dan pelaporan anggaran sekolah secara transparan dan akuntabel, sesuai dengan peraturan yang berlaku.
BK
Unit Bimbingan Konseling (BK) bertugas memberikan layanan bantuan dan bimbingan kepada siswa. Tim BK membantu siswa dalam mengatasi masalah pribadi, sosial, belajar, dan karir, sehingga siswa dapat berkembang secara optimal dan meraih potensi terbaiknya.
PERPUST
Unit Perpustakaan bertanggung jawab atas pengelolaan koleksi buku, sumber belajar, dan layanan literasi di sekolah. Perpustakaan menjadi pusat informasi yang mendukung proses pembelajaran dan meningkatkan minat baca serta penelitian di kalangan siswa dan guru.
KAPRODI AK
Kepala Program Keahlian (Kaprodi) Akuntansi mengelola dan memastikan pelaksanaan kurikulum serta praktik di bidang akuntansi. Kaprodi bertanggung jawab atas pengembangan kompetensi siswa dalam pencatatan keuangan, pembukuan, dan penggunaan software akuntansi yang relevan dengan dunia kerja.
KAPRODI MPLB
Kepala Program Keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis mengelola program keahlian yang berfokus pada administrasi perkantoran modern, kearsipan, dan komunikasi bisnis. Kaprodi ini bertanggung jawab melahirkan lulusan yang kompeten dalam mengelola operasional kantor dan memberikan layanan prima.
KAPRODI TKR
Kepala Program Keahlian Teknik Kendaraan Ringan mengelola seluruh kegiatan praktik dan teori di bidang otomotif. Kaprodi ini bertanggung jawab memastikan siswa menguasai kompetensi perawatan, perbaikan, dan identifikasi kerusakan pada kendaraan ringan sesuai dengan standar industri.
KAPRODI BCP
Kepala Program Keahlian Broadcasting dan Perfilman mengelola program yang mempersiapkan siswa untuk berkarya di industri media. Kaprodi ini bertanggung jawab melatih siswa dalam produksi siaran, penyutradaraan, editing, dan penguasaan peralatan broadcasting serta perfilman.
KAPRODI TSM
Kepala Program Keahlian Teknik Sepeda Motor mengelola kegiatan praktik dan teori yang berfokus pada perbaikan dan perawatan sepeda motor. Kaprodi ini memastikan siswa memiliki keterampilan teknis yang kuat untuk bekerja sebagai mekanik profesional.